百花齐放织锦绣,取长补短续华章 ——公司中高层干部年中经营总结会圆满举行

7月20日,2019年上半年度无锡特钢/德新钢管中高层干部经营分析会在宜兴王子湾酒店举行,公司所有中高层管理人员出席了本次会议。会议议程主要有上半年度公司经营数据分析、各条线和部门工作总结、销售合同评审管理制度审议以及工作改进的建议和落实等。

胡一青副总裁主持会议,首先介绍了公司上半年度整体经营和目标完成情况,通过大量指标数据,对比年度目标和去年同期,分析公司经营状况、资金结构以及盈利能力。总体来看,上半年公司运作和销售情况良好,主要指标基本或提前实现年度目标过半,销售收入和利润等相比去年同期都有较大幅度增长,但也存在合同签订总额减少、应收账款增加、库存增加等不足,她表示:应收账款虽然增加,但结构优化,长期类应收款大幅减少,库存增加也有一些特殊因素,目前公司资金充足,将全力支持销售,请大家放心,希望下半年度继续努力!

参会人员轮流发言,详细总结上半年度各自工作的成绩和不足,提出改进措施和工作计划,以及所需支持。在发言中,大家仔细聆听和记录,并展开讨论积极建议。销售总监郭志鹏介绍销售公司工作情况,去年公司销售大项目居多集中在个别部门,而今年销售排名各部门轮流上榜,销售呈现多样分散、相互促进的良好态势,下半年我们需要将任务落实到人,紧抓重点,扩大市场周边,挖掘市场存量,弥补上半年合同签订的不足,全力完成公司年度销售目标。

陈超介绍了销售一公司浙江石化项目情况,目前一期业务以增补为主,预计下半年二期工程进入询报价阶段,竞标会更加激烈。他提出了加强公司品牌建设、规范标书内容、增强合同执行能力等建议。朱君伟也介绍了恒逸文莱和福建申运等项目的运作情况。

总经理助理王哲介绍:销售二公司在回款和清欠工作取得了比较大的进展,重点和难点企业的大金额清欠取得了阶段性的胜利,协助公司向钢标委、设计院宣传推广中频热扩工艺,“破冰”效果逐步展现。周铁峰介绍了杭州福斯达达玛万德、恒力石化等项目开展情况。
销售三公司上半年度工作很出色,刘永忠站起来侃侃而谈:上半年感觉比较忙碌也有效率,年度目标完成过半,资金回笼良好,一句话总结——上进者有为,平庸者等为。他用和陈董一起出差的感受,激励销售人员积极进取,争创佳绩。
今年热力管网业务形势喜人, 7月份中标合同金额近八千万,业绩傲视其他竞争对手,德新钢管还成功入围两家大公司的合格供应商,游说客户制定竞标门槛,客户对热扩钢管的认可度愈加提高,这离不开王芳和部下的努力。工作出色的王芳,被大家称为德新销售的骄傲。

张继被胡总评价为德新第三代销售中很有想法的出色代表,他介绍了自己产品推广的心得,让客户快速了解三个要点:德新做什么的,怎么做的,凭什么让客户相信我们?
王洪海副总工程师介绍了气瓶管部的工作,由于去年国内突击采购透支市场需求等因素,今年市场疲软,新产品大气瓶管销售未达预期。技术开发管理方面,在多种专业刊物发表7篇文章,德新和德碳的近30项软件著作、实用新型专利和发明专利分别进入受理、实审或授权等阶段,打好了“高企、高培”申报的基础,在会议和设计院推广中频热扩工艺方面也取得阶段成果。
徐峥博的内外贸销售业绩已完成过半,较去年同期增长较多,去年下半年开始的印度出口订单,和客户良好沟通,及时跟踪采购、坯料、加工到无锡总公司各个环节,保证了客户的要货需求,得到高度认可,今年上半年客户下单量大幅提升。

商务部不仅负责公司零单和现货销售,公司交办事宜也很多,总经理助理袁慧介绍了销售和采购等情况,上半年理发货速度和货款回笼加快,同时出色完成了团标宣贯会资料准备、中国品牌故事宣传片协助拍摄、网站更新建设、技术资料整理汇编等重点工作。顾瑛介绍了中石化业务以及易派客质量评价申请情况。作为新人,朱继程介绍德新已成功入围中石化碳素钢管供应商名单,将加强与业务单位的沟通,积极做好销售的内部服务工作。
总经理助理陈春平分析了上半年度公司计划和采购工作成绩,并介绍了降本节支、质量异议等情况,她表示:将每月定期出台销售指导价,合理分割每一份合同,核对库存,利用库存,及时下达采购和加工计划,尽可能降低采购、物流成本,实现采购利益最大化;保质保量保交期,急用户所急,尽心尽力为用户、销售和生产做好服务。

吴玉琴介绍了资金、出口创汇等财务数据,近年来公司通过资金的有效运作,除了向银行开具承兑汇票外,无一贷款。这几年税法更新调整的频率比较高,给我们财务工作带来难度。“金三税”的推出,大数据的全面覆盖,要求企业财务数据更加规范正确,也要求我们不断学习和提高,随时掌握财税动向。
王若虹和何乐明分别介绍了结算部和法务部工作情况,何乐明谈到:法务部按照事先防范、事中控制、事后治理的原则,积极履行工作职责,切实维护公司的合法权益,上半年通过法院诉讼回款七百多万元。
人事行政总监桂洪云介绍公司人事行政工作情况,包括招聘、社保年险、项目申报、证书年审、劳资纠纷处理、ERP核销等以及其他日常工作,她表示:人事行政工作比较琐碎繁杂,但通过努力,出色完成了上述工作以及上级交办任务,在培训工作方面还存在不足需要加强。

桑伟介绍上半年产量、入库量、分工序明细以及电、天然气等能耗成本,总体来说,上半年工作饱满而紧迫,入库总量相比去年同期增长25.63%,用电能耗成本略有增加,下半年将重点考虑改进成材率指标,完成国排的取证及环评验收工作。
盖正明介绍仓库原管入库、成品发货、货位调整、流程改进以及设备改造等工作,始终把安全工作放在各项工作的首位,积极开展“安全生产专项整治”,杜绝了重大工伤事故的发生。
陆静介绍生产结算中心工作,并对库存、进出量、成材率、工序产量、质量指标、工序易耗品消耗、人工费用、用电量、单位成本等数据作了对比和分析。
王本军介绍质量部工作,上半年度成品检验合格率为99.92%,其中一次交验合格率96.9%,今年完成了两台探伤机的安装调试,并顺利投入运行。下半年将维护质保体系的高效运行,保证产品质量。

朱月琴介绍了物流运输工作和数据,在工作中始终坚持配合销售,以服务客户为中心,降低物流成本为目标,跟踪负责合同发运为主要。她表示:永远支持销售!
李金领加盟德新刚刚三个月,主管盱眙分厂运营,在他带领下,工厂产量和质量逐步提高,工序日益规范,设备运行良好,作业环境耳目一新。他感谢总部各方的支持和监督,呼吁将地埋管的订单统统砸过来!刘洪庆也介绍了自己到盱眙分厂的工作情况。

在大家的发言中,展现了各部门不俗的工作成绩,以及下半年争创佳绩的决心。陈冬副总打开题为“梦想——需要拼搏”的PPT,给大家打了一针“清醒剂”。他通过三十多页各类关键指标的对比,详细分析了公司的成绩、不足以及原因,并在团队建设、资金周转、库存结构、订单支撑、降本节支、订单执行、热扩宣传、内部优化等方面提出改进建议,他表示:上半年的工作有成绩,也有不足和问题,主要反映在成本偏离及成材率下降,库存结构不合理,盱眙工厂尚未形成新的增长点。目前钢管市场前景严峻,竞争愈加激烈,不可能像去年浙江石化一期项目的顺利,需要我们德新团队保持清醒和狼性,奋发向上,克服困难,投入到下半年的工作!

陈俊德董事长给大家鼓劲:今天大家的总结发言非常详实,既有成绩和不足,也有感受和建议,没有空话套话,比我预期的还要全面。上半年公司总的情况不错,产供销正常,主要指标良好,基本达到目标,为下半年打下良好基础。今年气瓶管的市场疲软,警醒我们需要加强对分类产品市场的研判,抓机遇避风险,及时改变销售策略,把主动权控制在自己手里,今年中频热扩工艺和产品的宣传推广也取得良好成效,客户认可度日益提高。国内有很多中字央企与钢管业务有关,建议落实到位,每位销售人员负责一家,寻找机会力争突破。“爱热扩、爱德新”,相信大家饱满精神,鼓足干劲,协作共进,德新一定会创造更好的业绩!

会上还审议了《销售合同评审管理制度》,该制度于8月1日正式执行,将规范公司所有销售类合同的评审工作流程,提高合同评审效率,最大限度规避合同风险、维护公司利益。今后销售合同以“标准化管理+联动式评审”模式,由销售、采购、生产/技术、财务/法务、总经理等部门按程序依次评审。
与会人员还提出很多改进建议,其中包括:(1)品牌建设;(2)制作高质量标书;(3)质量部检验权和评判权的分离;(4)制定合理指导价;(5)统一对外报价;(6)ERP完善;(7)入库检验改进;(8)网站注册信息集中和管理;(9)库存优化;(10)内部培训和外部宣传等议题,大家纷纷建议和交流,对一些问题达成改进共识,并落实到人。

本次中高层干部经营分析会是公司首次尝试在外召开,统一管理手机,会议从上午九点开始,到晚上八点才结束,共计九个多小时。大家暂别日常繁复,静心聆听,畅说欲言,了解成绩看到不足,统一认识相互督促,有着不同以往的高效率和好效果。

相信在陈董的带领下,德新员工将发挥主人翁精神,以崭新的姿态和干劲,百尺竿头更进一步,真可谓:百花齐放织锦绣,取长补短续华章!

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